Memutuskan untuk resign dari pekerjaan bukanlah hal yang mudah. Tapi, ketika sudah memutuskan, penting banget buat menyampaikannya dengan cara yang baik dan sopan. Surat pengunduran diri yang sopan nggak cuma menunjukkan profesionalitas kamu, tapi juga menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja. Yuk, kita bahas cara buatnya!
1. Mulai dengan Informasi Dasar
Pastikan surat pengunduran diri kamu dimulai dengan informasi dasar, seperti tanggal penulisan dan siapa yang dituju. Ini membantu HRD dan atasan kamu tahu kapan kamu resmi mengajukan pengunduran diri.
- Contoh:
“Jakarta, 21 September 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]”
2. Nyatakan Maksud dengan Jelas
Langsung sebutkan bahwa surat ini adalah surat pengunduran diri. Jangan lupa cantumkan tanggal efektif pengunduran diri sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Contoh:
“Dengan surat ini, saya, Budi Santoso, secara resmi mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Posisi] di [Nama Perusahaan] terhitung mulai tanggal [Tanggal Efektif].”
3. Sertakan Alasan dengan Bijak
Bisa jadi kamu punya banyak alasan pribadi atau profesional untuk resign. Sampaikan dengan bijak tanpa menyudutkan pihak manapun.
- Contoh:
“Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa alasan pribadi dan profesional yang telah saya pikirkan dengan matang.”
4. Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa untuk berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang sudah diberikan oleh perusahaan. Ini akan meninggalkan kesan positif.
- Contoh:
“Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di [Nama Perusahaan]. Pengalaman dan pengetahuan yang saya dapatkan selama bekerja di sini sangat berharga bagi perkembangan karier saya.”
5. Sampaikan Kesediaan untuk Membantu Transisi
Tawarkan bantuan selama masa transisi untuk memastikan bahwa pekerjaan kamu bisa dilanjutkan dengan baik oleh pengganti.
- Contoh:
“Saya berkomitmen untuk membantu dalam proses transisi agar pekerjaan saya dapat diselesaikan dengan baik dan penggantian posisi dapat berjalan lancar.”
6. Akhiri dengan Harapan dan Salam
Tutup surat dengan harapan baik untuk perusahaan dan rekan kerja, serta salam penutup yang sopan.
- Contoh:
“Saya berharap [Nama Perusahaan] terus mencapai kesuksesan di masa yang akan datang. Sekali lagi, terima kasih atas segala dukungan dan kerjasamanya.”
“Hormat saya, Budi Santoso.”
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa membuat surat pengunduran diri yang sopan dan profesional. Pastikan suratnya singkat dan jelas, serta bebas dari kesalahan penulisan. Semoga langkah baru yang kamu ambil membawa kesuksesan!
Sumber Referensi:
- How to Write a Resignation Letter
- Resignation Letter Samples
- Tips for Writing a Resignation Letter
- Effective Resignation Letter Writing
- Career Advice: Resignation Letter Writing
Baca Juga: Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Menarik dan Contohnya
