Surat Jalan Barang: Apa Itu? dan Contoh dan Tipsnya

copas.id – Dalam dunia bisnis dan logistik, surat jalan barang adalah dokumen penting yang digunakan untuk mengontrol dan memverifikasi pengiriman barang. Dokumen ini memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan diterima dalam kondisi baik. Surat jalan barang membantu menghindari kesalahpahaman dan memastikan transaksi berjalan lancar. Yuk, kita bahas lebih lanjut tentang bagaimana cara menyusun surat jalan barang yang baik dan informatif.

Apa Itu Surat Jalan Barang?

Surat jalan barang adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pengirim barang, yang mencantumkan detail tentang barang yang sedang dikirimkan. Dokumen ini biasanya menyertai barang selama proses pengiriman hingga sampai ke tangan penerima. Surat jalan berfungsi sebagai bukti pengiriman yang sah dan dapat digunakan oleh pihak pengirim, pengangkut, dan penerima untuk memastikan semua pihak sepakat mengenai barang yang diterima.

Elemen Penting dalam Surat Jalan Barang

1. Nomor Surat Jalan: Setiap surat jalan harus memiliki nomor unik sebagai identifikasi.
2. Tanggal Pengiriman: Tanggal barang dikirimkan.
3. Detail Pengirim dan Penerima: Nama, alamat, dan kontak pengirim serta penerima.
4. Deskripsi Barang: Rincian tentang barang yang dikirim, termasuk jumlah, berat, dan jenis barang.
5. Informasi Transportasi: Detil tentang kendaraan atau jasa pengiriman yang digunakan.
6. Tanda Tangan Pihak Terkait: Tanda tangan pengirim, kurir, dan penerima sebagai bukti serah terima.

Contoh Surat Jalan Barang

SURAT JALAN BARANG

Nomor: SJ/2024/00123

Tanggal: 11 Oktober 2024

Pengirim:

PT Maju Jaya
Jl. Industri No. 45, Jakarta
Telepon: 021-12345678

Penerima:

PT Sukses Abadi
Jl. Merdeka No. 123, Bandung
Telepon: 022-87654321

Deskripsi Barang:

1. Laptop Dell Inspiron – 5 unit
2. Printer Canon Pixma – 3 unit
3. Hard Drive Eksternal 1TB – 10 unit

Informasi Transportasi:

Nama Driver: Budi Santoso
Nomor Kendaraan: B 1234 XYZ

Penanda Tangan:

Pengirim,
[Tanda Tangan]
Andi Wijaya

Driver,
[Tanda Tangan]
Budi Santoso

Penerima,
[Tanda Tangan]
Rina Kusuma

Tips Tambahan

• Pastikan Keakuratan: Periksa kembali semua detail untuk memastikan tidak ada kesalahan.
• Simpan Salinan: Simpan salinan surat jalan untuk keperluan arsip dan referensi.
• Gunakan Format yang Konsisten: Gunakan format yang seragam untuk memudahkan pelacakan dan pencatatan.