Terkadang, ada saatnya kita nggak bisa masuk sekolah karena alasan tertentu. Bisa karena sakit, ada acara keluarga, atau hal lainnya. Nah, kalau lagi nggak bisa masuk, kita harus bikin surat izin supaya guru tahu dan nggak khawatir. Yuk, simak cara bikin surat izin yang baik dan sopan!
1. Mulai dengan Informasi Dasar
Di bagian atas surat, tulis informasi dasar seperti tanggal penulisan, serta kepada siapa surat itu ditujukan. Ini bakal memudahkan guru atau pihak sekolah untuk mengarsipkan suratmu.
- Contoh:
“Jakarta, 21 September 2024
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas
[Nama Sekolah]
Jalan [Alamat Sekolah]”
2. Tulis Identitas Diri atau Anak
Pastikan untuk mencantumkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor absen (kalau ada). Ini penting biar guru tahu siapa yang izin.
- Contoh:
“Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Kelas: X-B
Nomor Absen: 12”
3. Nyatakan Alasan Ketidakhadiran
Nyatakan dengan jelas alasan kenapa kamu atau anakmu nggak bisa masuk sekolah. Jelaskan dengan singkat dan jujur.
- Contoh:
“Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Senin, 22 September 2024, dikarenakan sakit demam yang membutuhkan istirahat total sesuai anjuran dokter.”
4. Cantumkan Durasi Ketidakhadiran
Sebutkan berapa lama kamu atau anakmu diperkirakan tidak masuk sekolah. Ini membantu guru untuk menyesuaikan pelajaran yang mungkin tertinggal.
- Contoh:
“Kami mohon izin untuk tidak hadir selama satu hari, dan kami akan memastikan bahwa tugas dan materi pelajaran yang tertinggal akan segera disusul.”
5. Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih sebagai bentuk penghargaan atas pengertian dan kebijakan pihak sekolah.
- Contoh:
“Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Kami berharap anak kami dapat segera kembali bersekolah dan mengikuti kegiatan belajar seperti biasa.”
6. Tulis Penutup dan Tanda Tangan
Akhiri surat dengan salam penutup yang sopan, diikuti dengan tanda tangan orang tua atau wali.
- Contoh:
“Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Santoso
(Orang Tua Budi Santoso)”
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa membuat surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan sopan. Pastikan suratnya singkat, jelas, dan bebas dari kesalahan penulisan. Semoga surat izinnya diterima dengan baik ya!
Sumber Referensi:
- How to Write a School Leave Letter
- Simple Leave Application for School
- Tips for Writing a School Leave Letter
- Effective School Leave Letter Writing
- Guide to Writing Leave Letters for School
Baca Juga: Cara Membuat Surat Pengunduran Diri yang Sopan dan Contohnya
