copas.id – Teknologi yang berkembang pesat kini mengharuskan kita untuk menyelesaikan tugas dengan cepat dan efisien. Komputer, sebagai alat yang diciptakan untuk memudahkan proses kerja manusia, sangat penting di era digital ini. Dalam hal ini, aplikasi seperti Microsoft Publisher menjadi sangat berguna, membantu masyarakat dalam melakukan publikasi dengan cara yang praktis dan mudah.
Microsoft Publisher adalah perangkat lunak yang termasuk dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft, yang dirancang khusus untuk sistem operasi Windows. Meskipun jarang digunakan dibandingkan dengan aplikasi lainnya, Publisher memiliki fungsi yang sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari. Aplikasi ini memungkinkan penggunanya untuk membuat berbagai dokumen yang ditujukan untuk dikirim atau ditampilkan kepada banyak orang, seperti kartu ucapan, kartu pos, undangan, brosur, pengumuman, kalender, dan banyak lagi.
Sejarah Microsoft Publisher
Microsoft Publisher pertama kali diluncurkan pada tahun 1991. Dibandingkan dengan produk Microsoft Office lainnya, Publisher adalah yang termuda. Meskipun awalnya memiliki banyak keterbatasan, Microsoft terus mengembangkan aplikasi ini, sehingga semakin canggih dari waktu ke waktu. Misalnya, pada Microsoft Publisher 2010, pengguna sudah bisa menghasilkan file PDF berkualitas tinggi dengan font yang tertanam di dalamnya.
Kegunaan Microsoft Publisher
Microsoft Publisher memiliki berbagai kegunaan, antara lain untuk membuat:
- Brosur
- Sertifikat
- Banner
- Kartu nama
- Kalender
- Newsletter
- Resume (Curriculum Vitae)
- Website, dan lainnya.
Kelebihan Publisher
Microsoft Publisher memiliki sejumlah keunggulan yang membuatnya populer di kalangan penggunanya:
- Banyak template yang siap digunakan.
- Mudah digunakan, bahkan untuk pemula.
- Menyediakan berbagai efek untuk mengedit gambar.
- Hasil kerja dapat langsung disimpan secara online, memudahkan akses kapan saja dan di mana saja.
- Dilengkapi dengan fitur-fitur yang mendukung pembuatan desain yang lebih menarik.
Kekurangan Publisher
Namun, seperti halnya perangkat lunak lainnya, Microsoft Publisher juga memiliki beberapa kekurangan:
- Batas ukuran kertas yang terbatas, misalnya desain banner hanya dapat mencapai 609,6 cm (6 meter).
- Popularitasnya yang lebih rendah dibandingkan dengan software desain grafis lainnya, membuatnya lebih dikenal di kalangan desainer.
- Fungsinya hanya terbatas pada desain grafis saja.
- Tidak memiliki fungsi multitasking seperti Microsoft Word.
- Tidak dilengkapi dengan alat desain canggih seperti yang ada pada CorelDRAW.
Cara Mengoperasikan Publisher
Berikut ini adalah beberapa langkah dasar dalam mengoperasikan Microsoft Publisher:
-
Mengaktifkan Microsoft Publisher
- Klik menu Start
- Pilih All Program
- Arahkan pointer mouse pada Publisher
- Klik Microsoft Publisher
-
Mempersiapkan Dokumen Baru
- Klik menu File
- Pilih perintah New
- Pilih Blank Page Sizes
- Tentukan jenis dan ukuran kertas
-
Membuat Kalender
- Pilih folder Calendars
- Pilih template atau buat sendiri
- Sesuaikan warna dan jenis font, kemudian klik Create
-
Membuat Kartu Nama
- Pilih menu Business Card
- Pilih template kartu nama
- Masukkan data pribadi dan gambar
- Sesuaikan warna, font, dan tata letak sesuai keinginan, kemudian cetak
Microsoft Publisher Versi Terbaru
Microsoft Publisher pertama kali dirilis pada Microsoft Office 2003, kemudian hadir di Office 2007 dan 2010. Versi terbaru memiliki banyak fungsi dan fitur yang lebih canggih, seperti pembuatan banner, sertifikat, majalah, kartu nama, undangan, dan kalender. Meskipun memiliki keunggulan, Publisher juga memiliki beberapa kelemahan yang perlu diperhatikan.
Dengan aplikasi ini, Anda dapat membuat berbagai media cetak yang menarik, seperti brosur, yang menyajikan informasi dan gambar untuk mempromosikan produk atau layanan. Brosur yang menarik dan mudah dipahami bisa menarik perhatian masyarakat. Selain itu, pengumuman juga merupakan bentuk penyampaian informasi yang digunakan untuk menyebarkan pesan kepada khalayak ramai.
