Kadang dalam menjalankan proyek, ada aja hal-hal tak terduga yang bikin kita butuh waktu lebih lama buat menyelesaikannya. Nah, kalau kamu perlu mengajukan perpanjangan waktu, berikut contoh surat permohonan yang bisa kamu gunakan.
Jakarta, 21 September 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Penerima]
[Perusahaan/Kantor yang Berwenang]
Jl. Proyek No. 12, JakartaHalo Bapak/Ibu [Nama Penerima],
Saya, Budi Santoso, selaku Manajer Proyek dari PT Karya Hebat, ingin mengajukan permohonan perpanjangan waktu untuk pelaksanaan proyek “Pembangunan Gedung Serbaguna” yang saat ini sedang kami kerjakan.
Kami mengalami beberapa kendala yang tak terduga, seperti cuaca buruk yang menghambat aktivitas konstruksi dan keterlambatan pengiriman beberapa material penting. Meskipun tim kami telah bekerja keras dan berusaha maksimal untuk mengejar ketertinggalan, kami membutuhkan tambahan waktu selama dua minggu untuk menyelesaikan proyek ini dengan kualitas terbaik.
Kami berkomitmen untuk menyelesaikan proyek ini secepat mungkin tanpa mengurangi standar kualitas yang telah disepakati. Bersama surat ini, kami lampirkan laporan kemajuan proyek dan rencana kerja terbaru sebagai bahan pertimbangan.
Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi ini dan memberikan persetujuan untuk perpanjangan waktu yang kami butuhkan. Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.
Salam hormat,
[Tanda Tangan]
Budi Santoso
Manajer Proyek
PT Karya Hebat
Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Dengan contoh di atas, kamu bisa menyesuaikan isi surat sesuai dengan situasi dan kebutuhan proyekmu. Pastikan suratnya ditulis dengan jelas, sopan, dan sertakan dokumen pendukung yang menjelaskan alasan perpanjangan. Semoga permohonanmu diterima dan proyek bisa selesai dengan sukses!
Sumber Referensi:
- How to Write a Project Extension Request Letter
- Project Extension Request Letter Samples
- Tips for Writing a Project Extension Request Letter
- Guide to Writing Project Extension Letters
Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Bantuan Sosial
