Contoh Surat Pengantar buat Kegiatan Ekstrakurikuler

Halo, teman-teman! Bagi yang aktif di kegiatan ekstrakurikuler, pasti nggak asing lagi dengan yang namanya surat pengantar. Surat ini biasanya dipakai buat izin kegiatan atau komunikasi dengan pihak lain, seperti sekolah atau sponsor. Yuk, kita bahas gimana cara bikin surat pengantar yang simpel tapi tetap sopan!

Format Umum Surat Pengantar

Surat pengantar nggak perlu ribet, tapi tetap harus jelas dan formal. Berikut ini format yang bisa kamu ikuti:

1. Kop Surat (Kalau Ada): Biasanya dipakai kalau suratnya dari organisasi atau klub. Isinya nama, alamat, dan kontak.
2. Tanggal Surat: Tulis tanggal saat surat dibuat.
3. Alamat Tujuan: Alamatkan surat ke pihak yang bersangkutan, misalnya kepala sekolah atau ketua organisasi.
4. Salam Pembuka: Gunakan salam yang formal, seperti “Dengan hormat,”.
5. Isi Surat: Jelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan singkat. Sebutkan kegiatan yang akan dilakukan, tanggal, tempat, dan tujuan.
6. Penutup: Tutup dengan kalimat formal dan ucapan terima kasih.
7. Tanda Tangan dan Nama Terang: Jangan lupa sertakan tanda tangan dan nama terang pengirim.

Contoh Surat Pengantar

Berikut ini contoh surat pengantar yang bisa kamu gunakan untuk kegiatan ekstrakurikuler:

Klub Sepak Bola SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Merdeka No. 1, Jakarta
Telp: (021) 1234567

Jakarta, 30 September 2024

Yth. Kepala SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Merdeka No. 1, Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari Klub Sepak Bola SMA Negeri 1 Jakarta bermaksud untuk mengadakan kegiatan “Friendly Match” dengan SMA Negeri 2 Jakarta pada tanggal 10 Oktober 2024 di lapangan sekolah kami.

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan sportivitas dan mempererat hubungan antara kedua sekolah. Kami mohon izin dan dukungan dari Bapak/Ibu Kepala Sekolah untuk kelancaran acara ini.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

Andi Pratama
Ketua Klub Sepak Bola

Tips Tambahan

• Pastikan tujuan dan informasi kegiatan dijelaskan dengan jelas.
• Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
• Cek ulang surat untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan atau informasi.

Dengan format dan contoh di atas, semoga kamu bisa lebih mudah menyusun surat pengantar untuk kegiatan ekstrakurikuler. Surat yang baik bisa bantu kegiatanmu berjalan lancar dan mendapatkan dukungan yang dibutuhkan. Semoga sukses!

Baca Juga: Cara Menulis Surat Pribadi buat Teman dan Contohnya