Halo, teman-teman! Dalam mengerjakan proyek sekolah, kadang kita butuh kerja sama dari pihak lain, entah itu dari sekolah lain, komunitas, atau sponsor. Biar ajakan kita diterima dengan baik, kita perlu bikin surat ajakan kerja sama yang jelas dan menarik. Yuk, pertama-tama kita bahas gimana cara bikin surat ajakan yang santai tapi tetap profesional sebelum ke contohnya!
Langkah-Langkah Menulis Surat Ajakan Kerja Sama
1. Gunakan Salam yang Ramah
Mulai dengan salam yang ramah, misalnya, “Halo, Bapak/Ibu yang terhormat,” atau “Hai, teman-teman di [Nama Organisasi].”
2. Perkenalkan Diri dan Organisasi
Sebutkan nama dan peranmu serta nama organisasi atau sekolah. Misalnya, “Perkenalkan, nama saya Rina, ketua OSIS SMA Negeri 1 Jakarta.”
3. Jelaskan Proyek yang Akan Dilakukan
Jelaskan dengan singkat tentang proyek yang ingin kamu kerjakan, termasuk tujuan dan manfaatnya. Misalnya, “Kami sedang merencanakan acara ‘Hari Lingkungan Hidup’ untuk meningkatkan kesadaran siswa tentang pentingnya menjaga lingkungan.”
4. Sampaikan Ajakan Kerja Sama
Jelaskan kenapa kamu mengajak mereka bekerja sama dan bagaimana mereka bisa berkontribusi. Misalnya, “Kami berharap bisa bekerja sama dengan [Nama Organisasi] untuk menyediakan tanaman dan materi edukasi.”
5. Sebutkan Manfaat Kerja Sama
Jelaskan manfaat yang bisa mereka dapatkan dari kerja sama ini. Misalnya, “Kerja sama ini bisa menjadi kesempatan untuk memperkenalkan produk dan program [Nama Organisasi] kepada para siswa dan guru.”
6. Tutup dengan Harapan dan Ucapan Terima Kasih
Akhiri surat dengan harapan positif dan ucapan terima kasih. Misalnya, “Kami berharap bisa menjalin kerja sama yang baik dan bermanfaat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”
7. Tanda Tangan dan Nama Terang
Jangan lupa sertakan tanda tangan dan nama terang di bagian akhir surat.
Contoh Surat Ajakan Kerja Sama
Hai, teman-teman di Komunitas Hijau Jakarta,
Perkenalkan, nama saya Rina, ketua OSIS SMA Negeri 1 Jakarta. Kami sedang merencanakan acara “Hari Lingkungan Hidup” untuk meningkatkan kesadaran siswa tentang pentingnya menjaga lingkungan.
Kami berharap bisa bekerja sama dengan Komunitas Hijau Jakarta untuk menyediakan tanaman dan materi edukasi tentang lingkungan. Kerja sama ini bisa menjadi kesempatan untuk memperkenalkan program Komunitas Hijau kepada para siswa dan guru.
Kami berharap bisa menjalin kerja sama yang baik dan bermanfaat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Salam hangat,
[Tanda Tangan]
Rina Andriana
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa menyusun surat ajakan kerja sama yang efektif dan mudah dipahami. Ingat, yang penting adalah menunjukkan niat baik dan manfaat dari kerja sama tersebut. Semoga berhasil!
Baca Juga: Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Sekolah
